外贸报价单模板（外贸报价单模板免费）

本文目录一览：

• 1、外贸人常用的专业报价模板,拿走不谢
• 2、常用外贸单据模板分享,包含外贸报价单、汇款发票、销售合同、形式发票...
• 3、完整的外贸报价单模板-
• 4、外贸正式报价单模板

外贸人常用的专业报价模板,拿走不谢

专业报价模板示例： 标准报价单格式 致：客户公司名称收件人：客户人名主题：客户所需产品名称内容：介绍公司、产品规格、包装、数量、付款方式、交货时间等，同时提供样品和详细条款，并附上公司网址，结尾礼貌致意。 报价细节与注意事项 速度：快速响应并提供专业报价，确保在竞争中保持优势。

报价单制作时间：[具体日期]有效期：[有效期天数]天 公司简介（可选）简要介绍公司历史、专业领域、获得的认证等。附上公司办公室、工厂、车间的图片（需打水印）。

选择个人外贸SOHO收款方式时，需要根据自身的实际情况和需求进行权衡。

现在国际上通用的贸易方法一般分为离岸价（FOB）、到岸价（CIF）、成本加运费CFR（离岸加运费价）。外贸常用的三种付款方式：信用证（L/C）；汇付包括电汇（T/T）、信汇（M/T）和票汇（D/D）三种；托收包括付款交单D/P和承兑交单D/A。贸易方式：离岸价（FOB）也称为船上交货（指定装运港）条款。

具体话术：“您做事很果断，一看就是做大事的人。”“您的建议很专业，我们一定会认真考虑。”“您平时一定很注重锻炼，身材保持得真好。”多人进店场景：一男一女（女性漂亮）：对男性说“您太太真漂亮，而且很有品味，您真有福气。

常用外贸单据模板分享,包含外贸报价单、汇款发票、销售合同、形式发票...

1、汇款发票（商业发票）模板商业发票 抬头：包含公司名称、地址、联系方式等基本信息。发票编号：用于区分不同的商业发票。客户信息：填写客户的详细信息。产品详情：详细列出产品的名称、规格、数量、单价、总价等。运输信息：包括运输方式、运输费用等（如适用）。税费信息：明确税费金额和税率（如适用）。

2、形式发票（PROFORMA INVOICE）用途：提供交易的基本信息和细节，通常在正式发票之前发出。性质：一种预估性质的商业文件。作用：不具有法律效力，但可以帮助买家和卖家确认交易的各项细节。示例图片：装箱单（Packing List）用途：详细列出货物的包装情况、数量、重量、体积等信息。简称：P/L。

3、签订合同 客户确认订单前，通常需要出口商发送形式发票（Proforma Invoice，简称PI）。PI内容包含产品规格、颜色、材料、价格、数量、包装方式、运输贸易方式、付款方式、发货时间等条款。收到客户合同确认件后，需仔细检查条款是否超出之前谈判范围或遗漏，如有需要提醒客户修改。

4、PI包括的内容 PI包含了商品的详细信息、价格和付款条款等关键信息，具体包括：出票人抬头、地址：即卖方的公司名称、地址和联系信息。受票人名称：即买方的公司名称或个人信息。货物名称、规格：详细列出交易商品的名称、型号、规格等。运输条款：包括起运地、抵达地、运输方式等。

5、商业发票的常见类型普通商业发票：最基础、最常用的类型，包含核心内容，用于正常贸易结算和清关。形式发票：非正式报价单，用于买方申请进口许可、办理外汇手续或预估成本，不具备最终结算效力。领事发票：部分国家（如拉美、中东）要求，由出口国驻进口国领事机构认证，用于确认货物价值、原产地等。

完整的外贸报价单模板-

1、此外，报价单中还应包含付款方式、价格条款等关键信息，如TT付款方式、FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等。

2、报价单标题 公司名称 + 产品名称 报价单 报价单抬头 公司Logo：展示公司形象，提升专业度。公司名称：[公司名称]联系方式：电话、传真、邮箱等，便于客户联系。公司口号/理念：简短有力，体现公司文化和价值观。

3、表格一 表格二 表格三 表格四 表格五 表格六 表格七 这个表格与其他不同，含两份，内置函数，部分数据自动生成。公司通常为外贸业务员提供模板，但风格各异。专业模板信息繁杂，可能不友好给初次阅读的客户，不推荐中小型订单客户使用；简约模板信息不全，可能让客户觉得不专业。

4、一个合格且全面的外贸报价单应包含以下关键要素，并同时提供中英文版本以满足国际客户的需求。以下是一个简化的模板概览：基本信息：公司名称：清晰展示供应商信息。报价日期：记录报价的具体时间，便于后续跟踪。客户名称/编号：标识接收报价的客户。产品信息：产品编号/名称：准确描述产品，便于识别。

5、报价单格式 建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。

6、表格一 表格二 表格三 表格四 表格五 表格六 表格七 这个报价单模板与其他的不同，它包含了两个版本，并内置了函数，使得部分数据可以自动生成。公司通常会为外贸业务员提供各种风格的模板，但这些模板可能风格各异。

外贸正式报价单模板

公司名称 + 产品名称 报价单 报价单抬头 公司Logo：展示公司形象，提升专业度。公司名称：[公司名称]联系方式：电话、传真、邮箱等，便于客户联系。公司口号/理念：简短有力，体现公司文化和价值观。

工厂交货价（EXW）离岸价（FOB）到岸价（CIF）成本加运费（CFR）以上内容详细解释了外贸报价单的结构与格式，确保双方在交易过程中清晰、准确地沟通信息与条件。

文档开头需包含公司名称、地址、电话、传真、网站、邮箱和商标。抬头栏（类似于Word文档的页眉）应清晰显示。 明确标注“Price List”字样。 填写当前日期（请注意，此日期非常重要，通常我们的报价单也有一个有效期限）。 礼貌地写明收件人，或注明“ATTN”加上客户的名字或公司名称。

此外，报价单中还应包含付款方式、价格条款等关键信息，如TT付款方式、FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等。